Programma wedstrijddag

Overzicht van de dag

07:30 Opening terrein Henschotermeer
De hekken en slagboom van het Henschotermeer gaan om 7:30 open. Parkeren op P3.

07:30 Opening aanmeldbureau.
Vanaf 07:30 kun je als deelnemer het terrein van het Henschotermeer op en je aanmelden om je startbewijs op te halen. Hier vindt controle van je NTB-licentie of ID plaats. Vergeet deze niet mee te nemen!

08:30 Start achtste triathlon, wedstrijdserie.

08:45 Start kwart triathlon, wedstrijdserie.

09:10 Start aquathlon lang.

09:30 Start kwart triathlon, recreatieve serie.

10:00 Start swimrun, wedstrijdserie.

10:15 Start kwart triathlon, recreatieve serie.

10:30 Prijsuitreiking achtste triathlon en aquathlon lang

10:45 Start aquathlon kort.

11:30 Start achtste triathlon, recreatieve serie.

12:00 Prijsuitreiking kwart triathlon en aquathlon kort

13:00 Prijsuitreiking swimrun

13:20 Cut-off start loopparcours
Vanaf 13:20 uur laten we niemand meer beginnen aan het loopparcours.

14:00 Laatste finish
De laatste deelnemer moet uiterlijk 14:00 uur gefinisht zijn.

15:00 Opheffing transitiezone
Vanaf dan wordt de transitiezone niet meer bewaakt.

Route en parkeren

De Heuvelrug Triathlon wordt georganiseerd op het terrein van het Henschotermeer.

Vanaf 7:30 zijn de slagbomen open en kunnen deelnemers, zowel degene die met de auto als op de fiets komen, doorrijden naar parkeerplaats P3-B. De startbewijzen kunnen opgehaald worden bij toegang 2 (Zie onderstaand plaatje).

Kom met de trein!
Pak de trein naar NS Station Maarn
– Neem de trein naar station Maarn (incl fietstoeslag natuurlijk)
– Fiets dan via deze route naar het Henschotermeer zodat je niet verstrikt raakt in omleidingen en afsluitingen vanwege het fietsparcours van de wedstrijd: https://goo.gl/maps/9DP87mvrbG4GNEfv5

Na afloop van de wedstrijd

Na afloop van de wedstrijd lever je de huurchip in bij het verlaten van het finish gebied. Op vertoon van je startnummer kun je in de transitiezone alle (zwem- en fiets)spullen ophalen.

Doe dit voor 15:00 uur, hierna is er geen bewaking van de transitiezone meer. Ook deelnemers die de wedstrijd vroegtijdig staken, kunnen hun spullen ophalen bij de transitiezone. Meld je dan tevens af bij één van de juryleden.

En denk er aan om bij thuiskomst jezelf even goed op teken te checken; we sporten in de natuur!

Voorzieningen

Kleedruimtes en douches

Omkleden kan alleen in de transitiezone. Er zijn geen kleedruimtes en douches aanwezig op het terrein.

Toiletten

Er staan dixi toiletten bij de transitiezone. Daarnaast is, op het terrein van het Henschotermeer, het toiletgebouw op de route vanaf toegang 2 naar het startgebied geopend.

Afval

Het spreekt voor zich dat er geen enkel afval (bijv. van sportvoeding) mag worden achtergelaten op het fiets- en loopparcours, de wisselzone of rondom de start-finish.

Enkel bij verzorgingsposten en in de wisselzone zullen afvalbakken aanwezig zijn. Op het moment dat een atleet op een andere plaats afval weggooit, zal deze atleet direct een rode kaart krijgen en worden gediskwalificeerd!

EHBO

Er zal een EHBO-post aanwezig zijn bij het start-finish terrein. Daarnaast zal er een medisch hulpverlener aanwezig zijn langs het fietsparcours.

Toeschouwers

Uiteraard zijn toeschouwers van harte welkom! Het parcours leent zich enorm voor gezinnen met kinderen die hun vader of moeder willen aanmoedigen. Kinderen kunnen lekker aan het water spelen bij een prachtige speeltuin en dan hun ouder uitzwaaien bij de start en wissels.

Een paar belangrijke zaken om ze even goed over te informeren:

1. Zij moeten zelf voor een entreekaartje zorgen als zij het terrein van het Henschotermeer willen betreden. Toegangstickets kunnen, uitsluitend online, worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer.

2. Zorg dat wanneer je met de auto komt, je vooraf een parkeerticket heb gekocht (= goedkoper). Parkeertickets kunnen uitsluitend online worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer. Met een dagkaart parkeren kun je meerdere keren in- een uitrijden.

3. Op het terrein van het Henschotermeer mogen GEEN honden en fietsen meegenomen worden. Fietsen kunnen vlakbij de toegangspoorten gestald worden.

4. Het hart van het event is rond ’t Oude Strandhuis; daar kun je eten & drinken bestellen. Picknicken is op het gehele terrein verder toegestaan.

5. Er zijn diverse toiletgebouwen op het terrein.

6. Aanmoedigen op het fietsparcours kan het beste op de kruising van de Maarnse Grindweg / Wijkerweg: dat is 6km vanaf het Henschotermeer (via Maarsbergen ivm afsluitingen parcours, zie route link https://goo.gl/maps/3beA3pPFSpVZDUWz5 ). Deelnemers komen daar 2x per ronde langs (dus 4x op de Kwart en 2x op de 1/8ste). Deelnemers hebben bij de eerste passage dan 10km afgelegd (zij moeten eerst de Sandenburglaan nog opklimmen), dus supporters hebben iets speling om daar op tijd te komen. De volgende passage op dat punt is dan na ongv 14 km, en voor de deelnemers aan de Kwart ook op 25 km en 29 km. {% endif %}

Tot slot

Een ding hebben we deze dag allemaal met elkaar gemeen: voor alle deelnemers, vrijwilligers, omwonenden van het parcours, toeschouwers en ons als organisatie:

En tegelijkertijd zullen er altijd dingen zijn die anders uitpakken dan gedacht. Wellicht dingen die toch niet zo’n goed idee blijken. Of dingen die gewoon ronduit misgaan.

We hopen dat we kunnen rekenen op jouw positieve inslag, je flexibiliteit en je doorzettingsvermogen.

Spreek ons aan of mail ons op

als er iets onduidelijk is, of in jouw ogen niet goed gaat. En na afloop sturen we je een korte enquête om ons vooral te laten weten wat je goed vond en wat we volgende keer wellicht toch echt beter kunnen of moeten doen.

Wij hebben er in ieder geval ontzettend veel zin in! Jij ook?

Tot zaterdag,

Dirk, Erik, Henri, Remko, Willem en vele betrokken leden van onze triathlonvereniging UHTT.