Swimrun
11,2 km zwemmen en lopen
Deelnemersinformatie
Inleiding
Beste deelnemer,
Hartelijke dank voor je inschrijving voor de Heuvelrug Triathlon. Wij zijn er weer klaar voor om een prachtige triathlon neer te zetten.
In deze deelnemersinformatie vind je de starttijden, reglementen, routekaartjes en wat overige handige informatie. Lees deze informatie daarom goed door. Je wordt geacht deze te kennen voor veilige en plezierige deelname.
Onderaan hebben we een paragraaf over veilig sporten in de warmte.
Heb je naar aanleiding van deze informatie nog vragen? Kijk op onze website of social media voor de meest up-to-date informatie, of stuur een mail naar info@heuvelrugtriathlon.nl.
Wij wensen je een goede voorbereiding en een superleuke en goede wedstrijd toe.
Organisatie Heuvelrug Triathlon
Overzicht van de dag
07:30 Opening terrein Henschotermeer
De hekken en slagboom van het Henschotermeer gaan om 7:30 open.
Parkeren op P3.
07:30 Opening aanmeldbureau.
Vanaf 07:30 kun je als deelnemer het terrein van het Henschotermeer op en je aanmelden om je startbewijs op te halen. Hier vindt controle van je NTB-licentie of ID plaats. Vergeet deze niet mee te nemen!
Het is ongeveer 10 minuten lopen van de aanmeldbalie naar de wisselzone.
10:00 Wedstrijdserie
Voor alle deelnemers. Er wordt gestart middels een 'rolling start': elke 10 seconden starten er 5 deelnemers tegelijk.
13:20 Cut-off start loopparcours
Vanaf 13:20 uur laten we niemand meer beginnen aan het loopparcours.
14:00 Laatste finish
De laatste deelnemer moet uiterlijk 14:00 uur gefinisht zijn.
15:00 Opheffing transitiezone
Vanaf dan wordt de transitiezone niet meer bewaakt.
Route en parkeren
De Heuvelrug Triathlon wordt georganiseerd op het terrein van het Henschotermeer.
Het adres van het Henschotermeer is:
De Heygraeff 2
3931 MK Woudenberg
Vanaf 7:30 zijn de slagbomen open en kunnen deelnemers, zowel degene die met de auto als op de fiets komen, doorrijden naar parkeerplaats P3-B. De startbewijzen kunnen opgehaald worden bij toegang 2 (Zie onderstaand plaatje).
Kom met de trein!
Pak de trein naar NS Station Maarn
– Neem de trein naar station Maarn (incl fietstoeslag natuurlijk)
– Fiets dan via deze route naar het Henschotermeer zodat je niet verstrikt raakt in omleidingen en afsluitingen vanwege het fietsparcours van de wedstrijd: https://goo.gl/maps/9DP87mvrbG4GNEfv5
Kom je met de auto?
Koop dan vooraf een parkeerticket via de website van het Henschotermeer. Het is goedkoper en voorkomt oponthoud tijdens de dag zelf.
Aanmelden
Op de dag van de wedstrijd ontvang je voor de ingang van het Henschotermeer bij toegang 2 alle benodigdheden om van start te kunnen gaan. Kies de rij met de letter van je voornaam.
Alle deelnemers krijgen hier hun huurschip. Deze huurchip wordt INCLUSIEF enkelband geleverd. Daar hoef je niets meer voor te regelen.
Bij het aanmelden dien je je eigen, geldige NTB licentie (voor NTB-leden) met pasfoto en/of identiteitsbewijs (voor deelnemers met een daglicentie); het ID-bewijs moet overeenkomen met de gegevens in het inschrijfsysteem (ivm verzekeringen).
Tevens krijgen alle deelnemers een entreekaart voor het Henschotermeer om het terrein te kunnen betreden. Bewaar deze, want die heb je ook weer nodig om het terrein te verlaten.
Vanaf toegang 2 loop je met de fiets naar de transitiezone. Dat is ongeveer 10 minuten lopen. Er mag NIET GEFIETST worden op het terrein van het Henschotermeer. Kom dus op tijd.
Toeschouwers moeten zelf voor een entreekaartje zorgen. Toegangskaarten kunnen uitsluitend online worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer.
Rolling Start
Voor de start van de triathlon werken we met een ‘rolling start’. Dit houdt in dat iedereen van één startserie buiten het water, op het strand, wacht op zijn/haar start, terwijl iedere 10 seconden 5 atleten mogen vertrekken.
Dit systeem heeft zich al in meerdere wedstrijden bewezen als een goed alternatief voor een massastart in het water. Het voordeel hiervan is dat het minder druk om je heen is bij de start van het zwemmen, waardoor je gemakkelijker kunt zwemmen. Ook bij het fietsen zal dit zorgen voor een betere verdeling van de atleten.
Zorg dat je nooit met je chip over een van de timing-matten gaat vóórdat je start. Wacht ruim achter de startmat op jouw startmoment. Je tijd gaat pas in als je de mat passeert.
Tijdregistratie
De tijdregistratie wordt gedaan middels de MyLaps chip die je van de organisatie hebt gehuurd. Je dient deze chip de hele wedstrijd aan een bandje net boven de enkel te dragen. De gehuurde chip lever je in wanneer je na afloop van de wedstrijd het finish gebied verlaat.
Omdat we starten via een rolling start is het niet wenselijk dat deelnemers voordat ze starten al over tijdregistratie-matten lopen (bijvoorbeeld over de matten die bij de transitiezone liggen). Houdt hier rekening mee.
Van iedereen wordt de individuele tijd geregistreerd. De tijd begint te lopen zodra je over de startmat loopt. Nadat je over de startmat bent gelopen, mag je meteen beginnen met zwemmen. De uitslagen zullen zo spoedig mogelijk na de wedstrijd op de website geplaatst worden.
Mocht je om wat voor reden dan ook, voortijdig stoppen met de wedstrijd, meldt je dan af bij de wedstrijdleiding.
Swimrun parcours
Vanaf de start wordt er:
- 300 meter naar de rechter brug gezwommen,
- 300 meter over het eiland gelopen en vanaf de rechterkant van de brug
- 300 meter terug gezwommen naar het vaste land.
Vervolgens volgen er 4 ronden bestaande uit:
- 1.600 meter lopen over het strand en door het bos,
- 400 meter zwemmen naar het eiland,
- 300 meter lopen over het eiland,
- 300 meter terug zwemmen naar het vaste land.
Daarna is het nog circa 300 meter lopen naar de finish.
Na afloop van de wedstrijd
Na afloop van de wedstrijd lever je de huurchip in bij het verlaten van het finish gebied. Op vertoon van je startnummer kun je in de transitiezone alle (zwem- en fiets)spullen ophalen.
Doe dit voor 15:00 uur, hierna is er geen bewaking van de transitiezone meer. Ook deelnemers die de wedstrijd vroegtijdig staken, kunnen hun spullen ophalen bij de transitiezone. Meld je dan tevens af bij één van de juryleden.
En denk er aan om bij thuiskomst jezelf even goed op teken te checken; we sporten in de natuur!
Voorzieningen
Kleedruimtes en douches
Omkleden kan alleen in de transitiezone. Er zijn geen kleedruimtes en douches aanwezig op het terrein.
Toiletten
Er staan dixi toiletten bij de transitiezone. Daarnaast is, op het terrein van het Henschotermeer, het toiletgebouw op de route vanaf toegang 2 naar het startgebied geopend.
Afval
Het spreekt voor zich dat er geen enkel afval (bijv. van sportvoeding) mag worden achtergelaten op het fiets- en loopparcours, de wisselzone of rondom de start-finish.
Enkel bij verzorgingsposten en in de wisselzone zullen afvalbakken aanwezig zijn. Op het moment dat een atleet op een andere plaats afval weggooit, zal deze atleet direct een rode kaart krijgen en worden gediskwalificeerd!
EHBO
Er zal een EHBO-post aanwezig zijn bij het start-finish terrein. Daarnaast zal er een medisch hulpverlener aanwezig zijn langs het fietsparcours.
Toeschouwers
Uiteraard zijn toeschouwers van harte welkom! Het parcours leent zich enorm voor gezinnen met kinderen die hun vader of moeder willen aanmoedigen. Kinderen kunnen lekker aan het water spelen bij een prachtige speeltuin en dan hun ouder uitzwaaien bij de start en wissels.
Een paar belangrijke zaken om ze even goed over te informeren:
-
Zij moeten zelf voor een entreekaartje zorgen als zij het terrein van het Henschotermeer willen betreden. Toegangstickets kunnen, uitsluitend online, worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer.
-
Zorg dat wanneer je met de auto komt, je vooraf een parkeerticket heb gekocht (= goedkoper). Parkeertickets kunnen uitsluitend online worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer. Met een dagkaart parkeren kun je meerdere keren in- een uitrijden.
-
Op het terrein van het Henschotermeer mogen GEEN honden en fietsen meegenomen worden. Fietsen kunnen vlakbij de toegangspoorten gestald worden.
-
Het hart van het event is rond ’t Oude Strandhuis; daar kun je eten & drinken bestellen. Picknicken is op het gehele terrein verder toegestaan.
-
Er zijn diverse toiletgebouwen op het terrein.
Wedstrijdreglement
- De wedstrijd wordt georganiseerd onder auspiciën van de Nederlandse Triathlon Bond.
- De beslissingen van de wedstrijdleiding of jury zijn bindend.
- In gevallen waarin het wedstrijdreglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding.
- Iedere atleet wordt geacht te weten dat hij/zij meedoet op eigen risico en dat hij/zij de organisatie vrijwaart van elke vorm van aansprakelijkheid.
- Startnummers zijn niet overdraagbaar.
- De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen.
- Ongevallen en verwondingen dienen direct te worden gemeld bij de organisatie en EHBO.
- De wedstrijdleiding heeft het recht om, na overleg met het Rode Kruis / EHBO of de parcourscommissie, een deelnemer op medische gronden of wegens overtreding van de reglementen uit de wedstrijd te halen.
- Verzorging en/of begeleiding door derden is niet toegestaan tijdens de wedstrijd.
- Wanneer de atleet de wedstrijd verlaat, dient hij/zij zich af te melden bij een jurylid.
- Als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, behoudt de organisatie zich het recht voor het parcours te wijzigen of in te korten.
- De organisatie heeft toestemming om foto’s die gemaakt zijn door medewerkers van de Heuvelrug Triathlon te gebruiken voor promotiedoeleinden.
- In alle niet voorziene gevallen beslist de wedstrijdleiding.
Afmelden
We hopen het natuurlijk niet, maar het kán natuurlijk gebeuren dat je – bijvoorbeeld als gevolg van ziekte of een blessure of veranderde plannen – toch niet kunt meedoen aan de #degroenste triathlon van Nederland.
Omdat voor veel wedstrijden het aantal inschrijvingen groter is dan het aantal beschikbare startplaatsen, wordt het bijzonder op prijs gesteld als je je tijdig afmeldt.
Startnummers zijn zonder toestemming van de organisatie NIET OVERDRAAGBAAR aan andere atleten. Dat heeft te maken met verzekeringen tijdens deelname.
Of je je inschrijfgeld terugkrijgt, ligt aan het moment van afmelden. Er zijn vaak al kosten gemaakt, waardoor (geen) volledige restitutie kan plaatsvinden. Aangezien wij gebruik maken van de Ideal-module van NTBinschrijvingen.nl geldt deze annuleringsregeling.
Belangrijk om te onthouden uit deze voorwaarden:
- Meer dan 90 dagen voor de wedstrijddag krijg je 100%, minus 5 euro administratiekosten, retour.
- Tot 30 dagen voor de wedstrijddag krijg je 50% van je inschrijfgeld en 100% daglicentie retour.
- Bij afmelding minder dan 30 dagen voor het evenement, is er in principe geen restitutie mogelijk. Als we uitverkocht zijn, is er alleen gedeeltelijke restitutie mogelijk wanneer de door jou vrijgekomen plek weer opgevuld wordt. Je krijgt dan 25 euro retour op je inschrijving voor de volgende editie.
Om te wisselen van serie, moet je jezelf opnieuw inschrijven bij de serie waar je aan mee wil doen, en daarna annuleer je de originele inschrijving. Afhankelijk van het moment waarop je dat doet, kost dit dus minimaal 3 euro administratiekosten.
Tot slot
Een ding hebben we deze dag allemaal met elkaar gemeen: voor alle deelnemers, vrijwilligers, omwonenden van het parcours, toeschouwers en ons als organisatie:
Dit evenement wordt voor 100% georganiseerd door vrijwilligers met een passie voor samen sporten in de prachtige natuur van de Utrechtse Heuvelrug. Wij doen ons uiterste best om alles zo goed en soepel mogelijk te laten verlopen, zodat iedereen een geweldige dag beleeft.
En tegelijkertijd zullen er altijd dingen zijn die anders uitpakken dan gedacht. Wellicht dingen die toch niet zo’n goed idee blijken. Of dingen die gewoon ronduit misgaan.
We hopen dat we kunnen rekenen op jouw positieve inslag, je flexibiliteit en je doorzettingsvermogen.
Spreek ons aan of mail ons op info@heuvelrugtriathlon.nl als er iets onduidelijk is, of in jouw ogen niet goed gaat. En na afloop sturen we je een korte enquête om ons vooral te laten weten wat je goed vond en wat we volgende keer wellicht toch echt beter kunnen of moeten doen.
Wij hebben er in ieder geval ontzettend veel zin in! Jij ook?
Tot zaterdag,
Dirk, Erik, Henri, Remko, Willem en vele betrokken leden van onze triathlonvereniging UHTT.
