Kwart Triathlon
1 km zwemmen / 40 km fietsen / 10 km lopen
Informatie deelnemers
Inleiding
Beste deelnemer,
Hartelijke dank voor je inschrijving voor de Heuvelrug Triathlon. Wij zijn er weer klaar voor om een prachtige triathlon neer te zetten.
In deze deelnemersinformatie vind je de starttijden, reglementen, routekaartjes en wat overige handige informatie. Lees deze informatie daarom goed door. Je wordt geacht deze te kennen voor veilige en plezierige deelname.
Onderaan hebben we een paragraaf over veilig sporten in de warmte.
Heb je naar aanleiding van deze informatie nog vragen? Kijk op onze website of social media voor de meest up-to-date informatie, of stuur een mail naar info@heuvelrugtriathlon.nl.
Wij wensen je een goede voorbereiding en een superleuke en goede wedstrijd toe.
Organisatie Heuvelrug Triathlon
Overzicht van de dag
07:30 Opening terrein Henschotermeer
De hekken en slagboom van het Henschotermeer gaan om 7:30 open.
Parkeren op P3.
07:30 Opening aanmeldbureau.
Vanaf 07:30 kun je als deelnemer het terrein van het Henschotermeer op en je aanmelden om je startbewijs op te halen. Hier vindt controle van je NTB-licentie of ID plaats. Vergeet deze niet mee te nemen!
Het is ongeveer 10 minuten lopen van de aanmeldbalie naar de wisselzone.
Zowel de helm als de fiets worden gecontroleerd bij de entree van de transitiezone (deze moeten voldoen aan het NTB-reglement). Dit kost tijd. Zorg daarom dat je op tijd bent.
08:35 Briefing Wedstrijdserie – op het strand, bij de startpositie.
08:45 Start serie, in waves van 5 atleten per 10 seconden.
09:20 Briefing Recreatieve serie – op het strand, bij de startpositie.
09:30 Start serie, in waves van 5 atleten per 10 seconden.
10:05 Briefing Recreatieve serie – op het strand, bij de startpositie.
10:15 Start serie, in waves van 5 atleten per 10 seconden.
13:20 Cut-off start loopparcours
Vanaf 13:20 uur laten we niemand meer beginnen aan het loopparcours.
14:00 Laatste finish
De laatste deelnemer moet uiterlijk 14:00 uur gefinisht zijn.
15:00 Opheffing transitiezone
Vanaf dan wordt de transitiezone niet meer bewaakt.
Route en parkeren
De Heuvelrug Triathlon wordt georganiseerd op het terrein van het Henschotermeer.
Het adres van het Henschotermeer is:
De Heygraeff 2
3931 MK Woudenberg
Vanaf 7:30 zijn de slagbomen open en kunnen deelnemers, zowel degene die met de auto als op de fiets komen, doorrijden naar parkeerplaats P3-B. De startbewijzen kunnen opgehaald worden bij toegang 2 (Zie onderstaand plaatje).
Kom met de trein!
Pak de trein naar NS Station Maarn
– Neem de trein naar station Maarn (incl fietstoeslag natuurlijk)
– Fiets dan via deze route naar het Henschotermeer zodat je niet verstrikt raakt in omleidingen en afsluitingen vanwege het fietsparcours van de wedstrijd: https://goo.gl/maps/9DP87mvrbG4GNEfv5
Kom je met de auto?
Koop dan vooraf een parkeerticket via de website van het Henschotermeer. Het is goedkoper en voorkomt oponthoud tijdens de dag zelf.
Aanmelden
Op de dag van de wedstrijd ontvang je voor de ingang van het Henschotermeer bij toegang 2 alle benodigdheden om van start te kunnen gaan. Kies de rij met de letter van je voornaam.
Alle deelnemers krijgen hier hun huurschip. Deze huurchip wordt INCLUSIEF enkelband geleverd. Daar hoef je niets meer voor te regelen.
Bij het aanmelden dien je je eigen, geldige NTB licentie (voor NTB-leden) met pasfoto en/of identiteitsbewijs (voor deelnemers met een daglicentie); het ID-bewijs moet overeenkomen met de gegevens in het inschrijfsysteem (ivm verzekeringen).
Tevens krijgen alle deelnemers een entreekaart voor het Henschotermeer om het terrein te kunnen betreden. Bewaar deze, want die heb je ook weer nodig om het terrein te verlaten.
Vanaf toegang 2 loop je met de fiets naar de transitiezone. Dat is ongeveer 10 minuten lopen. Er mag NIET GEFIETST worden op het terrein van het Henschotermeer. Kom dus op tijd.
Toeschouwers moeten zelf voor een entreekaartje zorgen. Toegangskaarten kunnen uitsluitend online worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer.
Fietscontrole
Zowel de helm als de fiets worden gecontroleerd bij de entree van de transitiezone. Deze moeten voldoen aan het NTB-reglement. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent.
Ga pas naar de fietscontrole wanneer je:
Op die manier kan iedereen zo snel en soepel mogelijk door deze controle heen.
Transitiezone
Vanaf 07:30 kun je terecht in de transitiezone. Vlak voor het stallen van de fiets in de transitiezone zal er een technische keuring van de fiets en helm plaatsvinden. Zorg dat de fietssticker aan de fiets bevestigd is, je startnummer zichtbaar gedragen en je helm correct vastgemaakt vóór deze keuring.
De transitiezone is alleen toegankelijk voor deelnemers.
Nadat een fiets is ingecheckt, kan deze de wisselzone niet meer verlaten tot na de wedstrijd. De ruimte in de transitiezone is beperkt. In onderstaand plaatje zijn de looplijnen binnen de transitiezone weergegeven.
Volg daarnaast de aanwijzingen van de vrijwilligers en de jury altijd op!
De transitiezone is bewaakt en zal tot 15:00 uur toegankelijk zijn.
Voor ervaren triatleten is deze wisselzone wellicht iets anders dan je gewend bent: Je moet een stukje heen (naar je fiets) en weer (richting uitgang) in de wisselzone.
De transitiezone is een oude fietsenstalling die niet meer in gebruik is. De natuur heeft haar best gedaan om het terug te winnen. We hebben hard gewerkt om het schoon en veilig te maken. Maar we zouden best een eikel of een dennenappel op de grond gemist kunnen hebben. Pas daarom op als je door de zone loopt!
Rolling Start
Voor de start van de triathlon werken we met een ‘rolling start’. Dit houdt in dat iedereen van één startserie buiten het water, op het strand, wacht op zijn/haar start, terwijl iedere 10 seconden 5 atleten mogen vertrekken.
Dit systeem heeft zich al in meerdere wedstrijden bewezen als een goed alternatief voor een massastart in het water. Het voordeel hiervan is dat het minder druk om je heen is bij de start van het zwemmen, waardoor je gemakkelijker kunt zwemmen. Ook bij het fietsen zal dit zorgen voor een betere verdeling van de atleten.
Zorg dat je nooit met je chip over een van de timing-matten gaat vóórdat je start. Wacht ruim achter de startmat op jouw startmoment. Je tijd gaat pas in als je de mat passeert.
Tijdregistratie
De tijdregistratie wordt gedaan middels de MyLaps chip die je van de organisatie hebt gehuurd. Je dient deze chip de hele wedstrijd aan een bandje net boven de enkel te dragen. De gehuurde chip lever je in wanneer je na afloop van de wedstrijd het finish gebied verlaat.
Omdat we starten via een rolling start is het niet wenselijk dat deelnemers voordat ze starten al over tijdregistratie-matten lopen (bijvoorbeeld over de matten die bij de transitiezone liggen). Houdt hier rekening mee.
Van iedereen wordt de individuele tijd geregistreerd. De tijd begint te lopen zodra je over de startmat loopt. Nadat je over de startmat bent gelopen, mag je meteen beginnen met zwemmen. De uitslagen zullen zo spoedig mogelijk na de wedstrijd op de website geplaatst worden.
Mocht je om wat voor reden dan ook, voortijdig stoppen met de wedstrijd, meldt je dan af bij de wedstrijdleiding.
Zwemonderdeel
Het dragen van een badmuts is verplicht. Deze dien je zelf mee te nemen. De deelnemers dienen 10 minuten voor de start van jouw serie op het strand aanwezig te zijn. Dan zullen de laatste aanwijzingen door de organisatie worden verstrekt.
Bij het voortijdig staken van het zwemonderdeel dien je je af te melden bij de wedstrijdleiding. Als je tijdens het zwemmen in de problemen komt, kun je dit aangeven met één arm in de lucht.
We kunnen niet voorspellen hoe warm het water in het Henschotermeer op de dag van de wedstrijd zal zijn. De volgende uitgangspunten gelden voor het zwemmen met een wetsuit bij onze wedstrijd:
Bij een watertemperatuur onder de 16ºC is een wetsuit verplicht.
Bij een watertemperatuur tussen de 16ºC en 22ºC mag je met of zonder wetsuit zwemmen.
Is de watertemperatuur boven 22ºC dan mag je géén wetsuit aan.
In de week voorafgaand aan de wedstrijd zullen we de watertemperatuur delen via onze website. Daarnaast kun je ook de actuele watertemperatuur en kwaliteit bekijken op: Waterkaart.net/Henschotermeer
Op de dag van de wedstrijd meet de jury van de NTB de watertemperatuur. Dan wordt bepaald of een wetsuit is toegestaan of niet.
Zwemparcours
De deelnemers zwemmen om het hele eiland heen. De reddingsbrigade is op paddle boards aanwezig om voor de veiligheid te zorgen. Het Henschotermeer is niet erg diep, dus in geval van nood kun je op bijna het hele parcours gaan staan.
Iets vóór de gele stip op onderstaand kaartje kom je een ondiepe ‘drempel’ tegen. Deze is aangelegd voor de hulpdiensten, zodat zij in geval van nood het eiland kunnen bereiken. Als zwemmer zul je daarom een aantal passen door het water lopen.
Na afloop van de wedstrijd
Na afloop van de wedstrijd lever je de huurchip in bij het verlaten van het finish gebied. Op vertoon van je startnummer kun je in de transitiezone alle (zwem- en fiets)spullen ophalen.
Doe dit voor 15:00 uur, hierna is er geen bewaking van de transitiezone meer. Ook deelnemers die de wedstrijd vroegtijdig staken, kunnen hun spullen ophalen bij de transitiezone. Meld je dan tevens af bij één van de juryleden.
En denk er aan om bij thuiskomst jezelf even goed op teken te checken; we sporten in de natuur!
Fietsparcours
Vanuit de transitiezone volg je voor ongeveer 3 km een fietspad naar de Maarnse Grindweg.
Na de aanloop volgt in het Nationaal Park een ronde van ongeveer 16 km over de Maarnse Grindweg, de Ruiterberg (55 hoogtemeters) en de Hoogstraat (45 hoogtemeters).
De deelnemers aan de kwart afstand leggen deze ronde twee keer af. Je bent zelf verantwoordelijk om dit te tellen. Daarna fiets je via dezelfde weg terug naar de transitiezone.
In het parcours bevinden zich in totaal 5 keerpunten. Deelnemers fietsen daarmee heen en terug over dezelfde wegen. Houd goed rechts en kijk uit bij het inhalen.
- Bij het fietsen dienen de deelnemers hun fietsplaatje (sticker) en rugnummer duidelijk zichtbaar voor de jury te bevestigen/dragen.
- Bij het fietsen dient het startnummer op de rug te worden gedragen.
- Het is verplicht tijdens het gehele fietstraject een vastgemaakte, goedgekeurde fietshelm te dragen (niet toegestaan zijn: leren helmen, enkelvoudige schaalhelmen of ernstig beschadigde of gerepareerde helmen).
- In de wisselzone mag je je fiets niet pakken voordat het fietshelmbandje dicht zit en je mag de helm pas weer losmaken als je je fiets hebt teruggezet.
- Stayeren of het rijden in waaiers is niet toegestaan en wordt bestraft conform de NTB-regels. Tussen de deelnemers moet zoveel mogelijk een afstand van minimaal 12 meter worden gehouden.
- Bij pech dient de deelnemer zelf de benodigde reparaties uit te voeren (bijv. band plakken). Het is daarbij niet toegestaan om hulp van derden aan te nemen.
- Voordat je het fietsparcours eindigt en net voor de entree van de wisselzone is de strafbox. Als je een straf (kaart) hebt gekregen van de jury moet je als deelnemer zelf stoppen bij de strafbox. Als je niet zelf stopt en je niet zelf meldt bij de strafbox wordt je uit de uitslag gehaald.
- Een blauwe kaart betekent 2 minuten straftijd in de strafbox en een gele kaart betekent 15 seconden in de strafbox. In de wisselzone mag niet worden gefietst. Je stapt pas op je fiets NA de ‘balk’ die de start van het fietsparcours markeert. En bij terugkomst stap je af VOOR de balk die het fietsparcours markeert.
Het is zo’n 140 meter lopen met de fiets aan de hand, tussen de wisselzone en de ‘balk’.
Het parcours is afgezet voor verkeer, maar houdt desondanks rekening met mogelijk (landbouw) verkeer op het parcours en/of fietsers en voetgangers die uit zijpaden kunnen komen.
Loopparcours
De looproute is 4 rondes van 2,5 km. De ronde loopt over het terrein van het Henschotermeer. Je loopt over het strand, door het bos en over het wandelpad rond het Henschotermeer. De route is deels onverhard en single track. De finishboog staat op het strand voor ‘t Oude Strandhuis.
- Bij het lopen dient het startnummer op de borst te worden gedragen.
- Het is de deelnemers niet toegestaan om met ontbloot bovenlijf (zonder shirt) het looponderdeel af te leggen.
- Er zal een drankpost aanwezig zijn op het loopparcours, die je na elke ronde van 2,5 km tegenkomt; er is ook een verzorgingspost na de finish.
- Bij de drankposten schenken wij water en sportdrank.
- Onze bekers worden gewassen en hergebruikt, daarom willen we je vragen om bekers na gebruik in de geplaatste bakken te werpen.
Voorzieningen
Kleedruimtes en douches
Omkleden kan alleen in de transitiezone. Er zijn geen kleedruimtes en douches aanwezig op het terrein.
Toiletten
Er staan dixi toiletten bij de transitiezone. Daarnaast is, op het terrein van het Henschotermeer, het toiletgebouw op de route vanaf toegang 2 naar het startgebied geopend.
Afval
Het spreekt voor zich dat er geen enkel afval (bijv. van sportvoeding) mag worden achtergelaten op het fiets- en loopparcours, de wisselzone of rondom de start-finish.
Enkel bij verzorgingsposten en in de wisselzone zullen afvalbakken aanwezig zijn. Op het moment dat een atleet op een andere plaats afval weggooit, zal deze atleet direct een rode kaart krijgen en worden gediskwalificeerd!
EHBO
Er zal een EHBO-post aanwezig zijn bij het start-finish terrein. Daarnaast zal er een medisch hulpverlener aanwezig zijn langs het fietsparcours.
Toeschouwers
Uiteraard zijn toeschouwers van harte welkom! Het parcours leent zich enorm voor gezinnen met kinderen die hun vader of moeder willen aanmoedigen. Kinderen kunnen lekker aan het water spelen bij een prachtige speeltuin en dan hun ouder uitzwaaien bij de start en wissels.
Een paar belangrijke zaken om ze even goed over te informeren:
-
Zij moeten zelf voor een entreekaartje zorgen als zij het terrein van het Henschotermeer willen betreden. Toegangstickets kunnen, uitsluitend online, worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer.
-
Zorg dat wanneer je met de auto komt, je vooraf een parkeerticket heb gekocht (= goedkoper). Parkeertickets kunnen uitsluitend online worden aangeschaft via de website van het Henschotermeer. Met een dagkaart parkeren kun je meerdere keren in- een uitrijden.
-
Op het terrein van het Henschotermeer mogen GEEN honden en fietsen meegenomen worden. Fietsen kunnen vlakbij de toegangspoorten gestald worden.
-
Het hart van het event is rond ’t Oude Strandhuis; daar kun je eten & drinken bestellen. Picknicken is op het gehele terrein verder toegestaan.
-
Er zijn diverse toiletgebouwen op het terrein.
-
Aanmoedigen op het fietsparcours kan het beste op de kruising van de Maarnse Grindweg / Wijkerweg: dat is 6km vanaf het Henschotermeer (via Maarsbergen ivm afsluitingen parcours, zie route link https://goo.gl/maps/3beA3pPFSpVZDUWz5 ). Deelnemers komen daar 2x per ronde langs (dus 4x op de Kwart en 2x op de 1/8ste). Deelnemers hebben bij de eerste passage dan 10km afgelegd (zij moeten eerst de Sandenburglaan nog opklimmen), dus supporters hebben iets speling om daar op tijd te komen. De volgende passage op dat punt is dan na ongv 14 km, en voor de deelnemers aan de Kwart ook op 25 km en 29 km.
Wedstrijdreglement
- De wedstrijd wordt georganiseerd onder auspiciën van de Nederlandse Triathlon Bond.
- Het NTB-wedstrijdreglement is van toepassing op alle onderdelen.
- Het volledige NTB-reglement vind je op de website van de Nederlandse Triathlon Bond.
- De beslissingen van de wedstrijdleiding of jury zijn bindend.
- In gevallen waarin het wedstrijdreglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding.
- Iedere atleet wordt geacht te weten dat hij/zij meedoet op eigen risico en dat hij/zij de organisatie vrijwaart van elke vorm van aansprakelijkheid.
- Startnummers zijn niet overdraagbaar.
- De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen.
- Ongevallen en verwondingen dienen direct te worden gemeld bij de organisatie en EHBO.
- De wedstrijdleiding heeft het recht om, na overleg met het Rode Kruis / EHBO of de parcourscommissie, een deelnemer op medische gronden of wegens overtreding van de reglementen uit de wedstrijd te halen.
- Verzorging en/of begeleiding door derden is niet toegestaan tijdens de wedstrijd.
- Wanneer de atleet de wedstrijd verlaat, dient hij/zij zich af te melden bij een jurylid.
- Als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, behoudt de organisatie zich het recht voor het parcours te wijzigen of in te korten.
- De organisatie heeft toestemming om foto’s die gemaakt zijn door medewerkers van de Heuvelrug Triathlon te gebruiken voor promotiedoeleinden.
- In alle niet voorziene gevallen beslist de wedstrijdleiding.
Afmelden
We hopen het natuurlijk niet, maar het kán natuurlijk gebeuren dat je – bijvoorbeeld als gevolg van ziekte of een blessure of veranderde plannen – toch niet kunt meedoen aan de #degroenste triathlon van Nederland.
Omdat voor veel wedstrijden het aantal inschrijvingen groter is dan het aantal beschikbare startplaatsen, wordt het bijzonder op prijs gesteld als je je tijdig afmeldt.
Startnummers zijn zonder toestemming van de organisatie NIET OVERDRAAGBAAR aan andere atleten. Dat heeft te maken met verzekeringen tijdens deelname.
Of je je inschrijfgeld terugkrijgt, ligt aan het moment van afmelden. Er zijn vaak al kosten gemaakt, waardoor (geen) volledige restitutie kan plaatsvinden. Aangezien wij gebruik maken van de Ideal-module van NTBinschrijvingen.nl geldt deze annuleringsregeling.
Belangrijk om te onthouden uit deze voorwaarden:
- Meer dan 90 dagen voor de wedstrijddag krijg je 100%, minus 5 euro administratiekosten, retour.
- Tot 30 dagen voor de wedstrijddag krijg je 50% van je inschrijfgeld en 100% daglicentie retour.
- Bij afmelding minder dan 30 dagen voor het evenement, is er in principe geen restitutie mogelijk. Als we uitverkocht zijn, is er alleen gedeeltelijke restitutie mogelijk wanneer de door jou vrijgekomen plek weer opgevuld wordt. Je krijgt dan 25 euro retour op je inschrijving voor de volgende editie.
Om te wisselen van serie, moet je jezelf opnieuw inschrijven bij de serie waar je aan mee wil doen, en daarna annuleer je de originele inschrijving. Afhankelijk van het moment waarop je dat doet, kost dit dus minimaal 3 euro administratiekosten.
Tot slot
Een ding hebben we deze dag allemaal met elkaar gemeen: voor alle deelnemers, vrijwilligers, omwonenden van het parcours, toeschouwers en ons als organisatie:
Dit evenement wordt voor 100% georganiseerd door vrijwilligers met een passie voor samen sporten in de prachtige natuur van de Utrechtse Heuvelrug. Wij doen ons uiterste best om alles zo goed en soepel mogelijk te laten verlopen, zodat iedereen een geweldige dag beleeft.
En tegelijkertijd zullen er altijd dingen zijn die anders uitpakken dan gedacht. Wellicht dingen die toch niet zo’n goed idee blijken. Of dingen die gewoon ronduit misgaan.
We hopen dat we kunnen rekenen op jouw positieve inslag, je flexibiliteit en je doorzettingsvermogen.
Spreek ons aan of mail ons op info@heuvelrugtriathlon.nl als er iets onduidelijk is, of in jouw ogen niet goed gaat. En na afloop sturen we je een korte enquête om ons vooral te laten weten wat je goed vond en wat we volgende keer wellicht toch echt beter kunnen of moeten doen.
Wij hebben er in ieder geval ontzettend veel zin in! Jij ook?
Tot zaterdag,
Dirk, Erik, Henri, Remko, Willem en vele betrokken leden van onze triathlonvereniging UHTT.
